يهدف النظام في المرحلة القادمة للاستغناء عن المعاملات الورقية الحث على الجودة والإتقان في العمل وصولاً إلى الأهداف المنشودة
مسقط ـ “الوطن” :
في إطار خطة التحول الرقمي لوزارة التراث والثقافة دشن صاحب السمو السيد هيثم بن طارق آل سعيد وزير التراث والثقافة صباح أمس نظام “تعريف” لإدارة المراسلات والوثائق الإلكترونية للمرحلة التجريبية ، وقد تم اختيار مسمى ” تعريف ” لهذا النظام باعتبار أنه اسم قديم يستخدم في اللهجة العمانية المحلية – بمعني “رسالة”، ويقال إذا جاء أحدهم بخطاب أو برسالة “جاءني تعريف” ويكثر استخدامه في المناطق الداخلية حيث كان هذا المصطلح دارجاً حتى الخمسينيات من القرن الماضي.
الجدير بالذكر بأن النظام يُتيح العديد من الخصائص والمميزات بحيث يُمكنّ المستخدم من إدارة المراسلات الكترونيا بكل سلاسة ويسر ويجعل تعقب المعاملات والمراسلات وقياس مدى الوقت لإنجاز العمل متاحاً بأقل وقت ممكن، وكذا يُسهل استرجاع أي وثائق بكل سهولة.كما يهدف النظام في المرحلة القادمة الإستغناء عن المعاملات الورقية بشكل كلي مما يوفر الوقت والجهد معاً ويفضي إلى رفع الأداء والفعالية في العمل.
وكانت لجنة التحول الرقمي في الوزارة قد أنجزت خلال الفترة الماضية برنامجاً تدريبياً لجميع الموظفين لمن يتطلب أعمالهم التعامل مع البرنامج لكيفية استخدامه الاستفادة من إمكانياته، إضافة إلى دليل رقمي للاستخدام.
.. ويزور المديرية العامة للتراث والثقافة بمحافظة ظفار
كما قام صاحب السمو السيد هيثم بن طارق آل سعيد وزير التراث والثقافة صباح أمس الأول الإثنين بزيارة المديرية العامة للتراث والثقافة بمحافظة ظفار وأطلع سموه عن قرب على الأعمال والأنشطة الثقافية الصيفية التي تنظمها المديرية العامة للتراث والثقافة وذلك من خلال برامج مكتبة النهضة وركن مطبوعات الوزارة ومرسم الشباب وقد التقى سموه بالمشاركين في هذه البرامج والمستفيدين منها وطلبة المدارس المنتسبين لهذا البرنامج الصيفي الثالث الذي تنظمه المديرية كل عام. وحثهم سموّه على الاستفادة من حزمة هذه البرامج التي تطرحها المديرية بين الحين والآخر ، كما التقى سموه بموظفي المديرية وحثهم على مضاعفة الجهد من أجل الرقي وتحسين الأداء في الأعمال المنوطة بهم وفِي ختام الزيارة وجّه سموه الموظفين وحثهم على الجودة والإتقان في العمل كل في مجال اختصاصه وصولاً إلى الأهداف المنشودة والمرجوة لتقديم رسالة الوزارة لكافة فئات المجتمع.
المصدر: اخبار جريدة الوطن
